شیرپوینت (Microsoft SharePoint) یک پلتفرم جامع و انعطافپذیر از مایکروسافت است که برای مدیریت اسناد، همکاری تیمی، ایجاد اینترانت سازمانی و به اشتراکگذاری اطلاعات طراحی شده است.
مایکروسافت شیرپوینت به عنوان یک پلتفرم قدرتمند برای مدیریت محتوا و همکاری تیمی، در نسخههای مختلفی عرضه میشود. نسخههای اصلی شامل شیرپوینت سرور 2019 (شیرپوینت 2019) و شیرپوینت آنلاین هستند. شیرپوینت سرور 2019 یک نرمافزار داخلی است که بر روی سرورهای سازمان نصب و مدیریت میشود، در حالی که شیرپوینت آنلاین یک سرویس ابری است که از طریق اشتراکهای مایکروسافت 365 ارائه میشود. این دو نسخه از شیرپوینت در زمینههایی همچون نیازمندیهای سیستم، امنیت، مقیاسپذیری، و مدلهای پرداخت تفاوتهای قابلتوجهی دارند.
متخصصان مدیریت محتوا باید قبل از انتخاب نسخه مناسب، به این تفاوتها توجه کنند. شیرپوینت سرور 2019 برای سازمانهایی مناسب است که به کنترل کامل روی دادههای خود نیاز دارند و مایل به اجرای زیرساختهای داخلی هستند. از سوی دیگر، شیرپوینت آنلاین یک گزینه ایدهآل برای شرکتهایی است که به دنبال کاهش هزینههای سختافزاری، دسترسی از راه دور و بهرهبرداری از امکانات ابری هستند.
شیرپوینت با ارائه قابلیتهای پیشرفته، امکان مدیریت مجوزها و دسترسی کاربران را فراهم میکند. این پلتفرم به مدیران این امکان را میدهد که تعیین کنند چه کسی به کدام بخش از محتوا دسترسی دارد و چگونه با آن تعامل داشته باشد. این سطح از انعطافپذیری باعث میشود که شیرپوینت به راحتی با نیازهای خاص هر سازمان تطبیق پیدا کند.
یکی از ویژگیهای برجسته شیرپوینت، مقیاسپذیری بالا و قابلیت شخصیسازی گسترده آن است. این پلتفرم میتواند با توجه به نیازها و تجربیات هر کاربر تنظیم شود و رشد کسبوکار را به صورت چشمگیری حمایت کند. همچنین، با وجود برنامههای کاربردی متنوع، کاربران میتوانند این ابزار را برای انواع فرآیندهای کاری و نیازهای تجاری تطبیق دهند.
شیرپوینت مایکروسافت به دلیل تکامل مداوم و نوآوریهای تکنولوژیکی، همواره با تغییرات کسبوکار، آموزش و چشماندازهای شرکتی سازگار است. این پلتفرم به طور مداوم بهروزرسانی میشود تا نیازهای در حال تغییر سازمانها را برآورده کند. این نوآوریها شامل بهبود امنیت، افزایش قابلیتهای همکاری، و ارائه ابزارهای هوشمند مبتنی بر هوش مصنوعی است که بهرهوری تیمها را افزایش میدهد.
مایکروسافت شیرپوینت با ترکیب امکانات داخلی و ابری، گزینهای منحصربهفرد برای سازمانهایی است که به دنبال مدیریت هوشمندانه اطلاعات و افزایش همکاری تیمی هستند. درک کامل تفاوتهای نسخههای مختلف و قابلیتهای این پلتفرم به سازمانها کمک میکند تا تصمیمهای آگاهانهتری برای بهینهسازی فرآیندهای خود بگیرند.
ویژگی های بهبود یافته SharePoint 2019
پشتیبانی بهبودیافته از SharePoint Framework
شیرپوینت 2019 با ارائه پشتیبانی از نسخه SharePoint Framework 1.4.1، امکانات بیشتری را در اختیار توسعهدهندگان قرار میدهد. این پلتفرم به توسعهدهندگان امکان میدهد وبپارتهای مدرن بسازند که با هر دو نسخه شیرپوینت، یعنی شیرپوینت آنلاین و شیرپوینت سرور داخلی (On-Premises)، سازگار باشند.
این بهبود در SharePoint Framework باعث میشود توسعهدهندگان بتوانند از ابزارهای مدرن و فناوریهای پیشرفته استفاده کنند تا تجربه کاربری شیرپوینت را به سطح بالاتری ارتقا دهند. وبپارتهای مدرن طراحیشده، سبک، سریع و کاملاً واکنشگرا هستند و میتوانند به راحتی با نیازهای خاص کاربران تطبیق پیدا کنند.
علاوه بر این، این نسخه از SharePoint Framework توسعهدهندگان را قادر میسازد تا از فریمورکهای جاوا اسکریپت مدرن، مانند React و Angular، برای طراحی رابطهای کاربری پیشرفته استفاده کنند. این ویژگی نه تنها به بهبود عملکرد کمک میکند، بلکه امکانات گستردهای برای شخصیسازی و توسعه برنامههای کاربردی برای هر دو نسخه شیرپوینت فراهم میسازد.
بهبود لانچر برنامههای ترکیبی
مایکروسافت با ارائه لانچر برنامههای ترکیبی بهبودیافته در شیرپوینت، تجربه کاربری را برای سازمانهایی که از مدل ترکیبی (Hybrid) استفاده میکنند، به سطح بالاتری ارتقا داده است. این نسخه جدید، اکنون به گونهای طراحی شده است که بیشتر با لانچر برنامههای Office 365 هماهنگ باشد.
این هماهنگی باعث میشود کاربران بتوانند به راحتی بین محیطهای داخلی (On-Premises) و آنلاین (Online) جابهجا شوند و به یکپارچگی بیشتری در تجربه کاری خود دست یابند. به عبارت دیگر، کاربران دیگر نیازی به یادگیری یا انطباق جداگانه با محیطهای متفاوت ندارند، زیرا طراحی و عملکرد لانچر در هر دو محیط مشابه و سازگار است.
این قابلیت برای سازمانهایی که همزمان از زیرساخت داخلی و خدمات ابری استفاده میکنند، بسیار مفید است. کاربران میتوانند از طریق یک رابط کاربری آشنا به برنامهها و منابع مورد نیاز خود دسترسی داشته باشند و فرآیندهای کاری خود را بدون ایجاد وقفه مدیریت کنند.
یکپارچگی Power BI Report Server
شیرپوینت 2019 شاهد تغییرات قابل توجهی در حوزه ویژگیهای هوش تجاری (Business Intelligence) است که نقش مهمی در تحلیل دادهها و تصمیمگیریهای سازمانی ایفا میکند. این تغییرات به دلیل تمرکز مایکروسافت بر تجمیع قابلیتهای پیشرفته در نسخه جدید و ارتقایافته Power BI Report Server صورت گرفته است.
Power BI Report Server نسخه بهبودیافته Power BI برای محیطهای داخلی (On-Premises) است که به سازمانها امکان میدهد دادههای خود را به صورت امن در سرورهای داخلی مدیریت کنند و گزارشهای قدرتمندی برای تحلیل دادهها ایجاد کنند. این ابزار، بسیاری از قابلیتهای پراکنده قبلی در سیستم هوش تجاری شیرپوینت را یکپارچه کرده و به کاربران امکان میدهد تجربهای متمرکزتر و کارآمدتر در ایجاد و مدیریت گزارشها داشته باشند.
با این یکپارچگی، سازمانها میتوانند از قدرت Power BI برای ایجاد داشبوردهای تعاملی، گزارشهای تصویری پویا و تحلیلهای پیشرفته داده بهرهمند شوند، بدون اینکه به زیرساختهای ابری نیاز داشته باشند. این ویژگی به خصوص برای شرکتهایی که به دلایل امنیتی یا مقرراتی ترجیح میدهند دادههای خود را در محیطهای داخلی نگهداری کنند، بسیار مفید است.
یکپارچگی PowerApps و Flow
با توجه به توقف پشتیبانی از InfoPath و SharePoint Designer در شیرپوینت، بسیاری از کاربران ممکن است به دنبال راهحلهای جدید و بهروزتری برای ایجاد گردشکارهای سفارشی در پروژههای جدید خود باشند. این تغییرات نشاندهنده نیاز به ابزارهای نوین و انعطافپذیرتر در زمینه طراحی و مدیریت فرآیندهای کسبوکار است، که در آنها امکان شخصیسازی بیشتر و اتوماسیون پیشرفته فرآیندها فراهم میشود.
از آنجایی که شیرپوینت اکنون به کاربران این فرصت را میدهد که از دروازه دادههای داخلی (On-Premises Data Gateway) استفاده کنند، سازمانها قادر خواهند بود از ابزارهایی مانند Flow، PowerApps و Power BI در Office 365 بهرهبرداری کنند، حتی اگر دادهها و محتواهایشان در محیط داخلی (On-Premises) ذخیره شده باشد. این قابلیت یکپارچگی باعث میشود که سازمانها قادر باشند فرآیندهای کسبوکار خود را به راحتی و با استفاده از ابزارهای مدرن مدیریت کنند، بدون اینکه نگران مشکلات مربوط به هماهنگی و همگامسازی دادهها بین محیطهای داخلی و ابری باشند.
این یکپارچگی باعث میشود که فرآیند اتوماسیون فرآیندهای کسبوکار (Business Process Automation) برای کاربران بسیار سادهتر و کاربرپسندتر باشد. به جای استفاده از روشهای پیچیده و قدیمی، اکنون کاربران میتوانند به راحتی جریانهای کاری خود را طراحی کرده و اتوماسیون فرآیندهای پیچیده را به صورت مستقیم و با انعطافپذیری بیشتر پیادهسازی کنند. این تغییر نه تنها دسترسی به ابزارهای جدیدتر را برای کاربران فراهم میآورد، بلکه به سازمانها این امکان را میدهد که در یک پلتفرم پشتیبانیشده و بهروزتر، فعالیتهای خود را ادامه دهند.
یک مزیت مهم دیگر این است که این پلتفرمها به طور مداوم بهروزرسانی میشوند و هر هفته ویژگیهای جدیدی را در اختیار کاربران قرار میدهند. این به معنای بهبود مستمر و دسترسی به ویژگیهای نوآورانه است که به سازمانها این امکان را میدهد تا فرآیندهای کسبوکار خود را با روندهای جدید و بهترین شیوههای صنعتی تطبیق دهند.
ارتباط یکپارچه OneDrive با نسخه جدید کلاینت OneDrive برای همگامسازی بهینه
ویژگی جدید همگامسازی OneDrive در شیرپوینت 2019 به سازمانها این امکان را میدهد که از زیرساختهای شیرپوینت داخلی (On-Premises) خود بهرهبرداری کنند و در عین حال از آخرین پیشرفتها و قابلیتهای OneDrive و ویندوز استفاده کنند. این یکپارچگی بین شیرپوینت و OneDrive، به ویژه برای سازمانهایی که به دنبال بهینهسازی جریان کاری و افزایش بهرهوری هستند، میتواند نقشی حیاتی ایفا کند.
شیرپوینت 2019 اکنون به طور کامل با جدیدترین نسخه OneDrive هماهنگ است و از ویژگیهای نوآورانه ویندوز، از جمله قابلیت Files on Demand پشتیبانی میکند. این ویژگی به کاربران اجازه میدهد که به راحتی و بدون نیاز به ذخیرهسازی تمام فایلها به صورت محلی، به محتوای خود دسترسی داشته باشند. با Files on Demand، کاربران میتوانند تنها فایلهایی که به آنها نیاز دارند را بارگیری کنند و از فضای ذخیرهسازی محلی خود بهرهبرداری بهینهتری داشته باشند، در حالی که همه فایلها همچنان در فضای ابری ذخیره میشوند.
قابلیت های جدید SharePoint 2019
پلتفرم سایتهای تیمی مدرن شیرپوینت
در دنیای امروز که پروژههای تیمی و همکاری گروهی اهمیت زیادی پیدا کردهاند، سایتهای تیمی شیرپوینت به عنوان یک پلتفرم آنلاین اساسی برای ارتباط و همکاری میان اعضای تیم معرفی میشوند. این سایتها به طور ویژه برای گروههای کاری طراحی شدهاند که بر روی یک پروژه مشترک یا اهداف مشابه تمرکز دارند، و به اعضای تیم کمک میکنند تا به راحتی با یکدیگر در ارتباط باشند و منابع مختلف را به اشتراک بگذارند.
سایتهای تیمی شیرپوینت امکانات متعددی را برای تسهیل در فرآیند همکاری ارائه میدهند. از جمله ویژگیهای این سایتها میتوان به امکان ایجاد مستندات مشترک، تقویمهای تیمی، فهرستها و لیستهای اشتراکی و فضای ذخیرهسازی ابری برای فایلها اشاره کرد. این سایتها علاوه بر اینکه امکان اشتراکگذاری منابع و اطلاعات را فراهم میکنند، به اعضای تیم کمک میکنند تا به راحتی به دادهها دسترسی داشته باشند و از آنها برای تصمیمگیریهای مشترک استفاده کنند.
شیرپوینت 2019 با معرفی سایتهای تیمی مدرن، این ویژگیها را به صورت مستقل از سایر برنامهها و سیستمها ارائه میدهد، به این معنا که این سایتها میتوانند به صورت یک فضای متمرکز برای تمامی فعالیتهای تیمی در نظر گرفته شوند. کاربران میتوانند از هر دستگاهی به این سایتها دسترسی داشته باشند و همکاریهای خود را به طور آنلاین و بیوقفه ادامه دهند.
این پلتفرم به اعضای تیم این امکان را میدهد که با هم ارتباط برقرار کنند، فایلها را به اشتراک بگذارند و به طور همزمان روی پروژهها کار کنند. همچنین، محیط سایتهای تیمی شیرپوینت به گونهای طراحی شده است که همه کاربران، از مدیران تا اعضای تیم، بتوانند به راحتی اطلاعات مورد نیاز را پیدا کنند و در تصمیمگیریها مشارکت کنند.
لیستهای مدرن در شیرپوینت
در شیرپوینت، لیستها به عنوان یکی از مهمترین ابزارها برای سازماندهی و اشتراکگذاری دادهها میان اعضای تیم مطرح هستند. یک لیست در حقیقت مجموعهای از دادههای قابل اشتراکگذاری است که تنها توسط اعضای تیم یا افرادی که دسترسی مجاز به این اطلاعات دارند، قابل مشاهده و ویرایش میباشد. این ویژگی به سازمانها کمک میکند تا دادههای خود را به صورت منظم و با دسترسیهای کنترلشده مدیریت کنند و از آنها در فرآیندهای کاری مختلف استفاده کنند.
سازمانها میتوانند از لیستها برای موارد متعددی مانند افزودن پیوندها، اعلامیهها، لیست مخاطبین، پیگیری مسائل و مشکلات، یا ایجاد نظرسنجیها و فرمهای جمعآوری داده استفاده کنند. به طور کلی، این ابزار به تیمها و سازمانها این امکان را میدهد که اطلاعات و دادههای مختلف را به راحتی سازماندهی و در دسترس همه اعضای تیم قرار دهند. علاوه بر این، لیستها میتوانند به عنوان یک روش کارآمد برای مدیریت پروژهها و کارهای تیمی مورد استفاده قرار گیرند و به صورت مداوم برای ارزیابی و نظارت بر پیشرفتها بهروزرسانی شوند.
در شیرپوینت 2019، لیستها یک قدم فراتر رفته و به امکانات جدیدی از جمله ویژگی قالببندی شرطی مجهز شدهاند. این ویژگی به کاربران این امکان را میدهد که دادهها را بر اساس شرایط خاصی قالببندی کنند تا به راحتی دادههای مهم یا بحرانی را شناسایی کنند. به عنوان مثال، اگر یک آیتم در لیست دارای وضعیت خاصی باشد، میتوان آن را با رنگ متفاوت یا با استفاده از سایر ویژگیهای بصری مشخص کرد. این کار باعث میشود که اعضای تیم بتوانند فوراً بر اساس شرایط موجود، به دادههای مهم دسترسی پیدا کنند و تصمیمات بهتری اتخاذ کنند.
تجربه جستجوی مدرن در شیرپوینت
تجربه جستجوی مدرن در شیرپوینت به کاربران این امکان را میدهد که به راحتی اسناد، آیتمهای لیست و حتی افراد را در داخل محیط شیرپوینت پیدا کنند. این قابلیت به گونهای طراحی شده است که فرآیند جستجو را سریعتر، دقیقتر و کاربرپسندتر میکند، به طوری که کاربران بدون نیاز به جستجوهای پیچیده و زمانبر، به سرعت به اطلاعات مورد نیاز خود دسترسی پیدا کنند.
یکی از ویژگیهای برجسته این تجربه جستجوی جدید این است که کاربران میتوانند نتایج جستجو را قبل از شروع تایپ مشاهده کنند. این قابلیت به آنها کمک میکند تا در لحظه تصمیم بگیرند که به دنبال چه چیزی هستند و چه نوع اطلاعاتی را میخواهند جستجو کنند. این ویژگی به طور ویژه برای افرادی که به دنبال سرعت و دقت بالا در جستجو هستند، بسیار مفید است.
علاوه بر این، نتایج جستجو همزمان با تایپ بهطور زنده و بهروز میشوند. این بدان معناست که وقتی کاربر شروع به تایپ میکند، شیرپوینت به طور خودکار نتایج مرتبط را فیلتر کرده و به سرعت آنها را نمایش میدهد. این ویژگی باعث میشود که کاربران به راحتی و بدون نیاز به تایپ کامل، بتوانند نتایج مورد نظر خود را مشاهده کنند و سریعتر به اطلاعات دقیق برسند.
صفحه خانگی شیرپوینت: مرکزی برای دسترسی سریع به اخبار و سایتهای مورد علاقه
صفحه خانگی شیرپوینت در نسخههای On-Premises یکی از ویژگیهای جدید و مهمی است که تجربه کاربری را در این پلتفرم به سطح بالاتری میبرد. این ویژگی بهطور خاص برای جمعآوری و نمایش تمام اخبار و اطلاعات مرتبط با سایتهای تیمی و سایتهای ارتباطی در یک مکان واحد طراحی شده است. این ویژگی به سازمانها و تیمها این امکان را میدهد که به راحتی به روزترین اطلاعات و اخبار مرتبط با پروژهها، تیمها و فرآیندهای داخلی را مشاهده کنند.
یکی از مزایای کلیدی این ویژگی، امکان دسترس پذیری سریعتر و مرکزیت اطلاعات است. کاربران دیگر نیازی به جستجوی مکرر بین صفحات مختلف برای پیدا کردن اخبار جدید یا اطلاعات مرتبط با سایتهای مختلف ندارند. به جای آن، همه اطلاعات مهم و بهروز در یک صفحه مرکزی قرار میگیرند که به راحتی قابل دسترسی است.
علاوه بر این، صفحه خانگی شیرپوینت دسترسی سریع به سایتهای مورد علاقه کاربران را فراهم میکند. این ویژگی به ویژه برای کاربران فعال که نیاز دارند به سایتهای پرکاربرد خود به سرعت و بدون معطلی دسترسی پیدا کنند، بسیار مفید است. کاربران میتوانند سایتهای مورد نظر خود را به عنوان مورد علاقه علامتگذاری کرده و از این طریق بهطور مستقیم و سریع به آنها وارد شوند.
کتابخانههای مدرن شیرپوینت
کتابخانههای شیرپوینت یکی از اجزای اصلی این پلتفرم هستند که به شما این امکان را میدهند تا فایلها را در یک مکان مرکزی آپلود، ایجاد، بهروزرسانی و با اعضای تیم خود بر روی آنها همکاری کنید. این ویژگی بهویژه برای سازمانهایی که نیاز دارند تا پروژهها و اسناد خود را به صورت متمرکز مدیریت کنند، بسیار مفید است. کتابخانههای شیرپوینت نه تنها به عنوان یک فضای ذخیرهسازی عمل میکنند، بلکه به اعضای تیم این اجازه را میدهند که بهطور همزمان و بهصورت آنلاین بر روی اسناد کار کنند، به اشتراک بگذارند و تغییرات را پیگیری کنند.
یکی از ویژگیهای مفید و جدیدی که از Office 365 به شیرپوینت 2019 منتقل شده است، قابلیتهای “انتقال به” و “کپی به” است. این ویژگیها به کاربران این امکان را میدهند که به راحتی محل ذخیرهسازی یک سند را تغییر دهند و آن را به مکان مناسبتری منتقل کنند. این قابلیت به ویژه زمانی که فایلها به صورت اشتباهی در مکانهای نادرست ذخیره شدهاند یا نیاز به آرشیو شدن دارند، بسیار کاربردی است. به این ترتیب، فرآیند جابجایی اسناد سریعتر و با کمترین اختلال در جریان کاری تیمها انجام میشود.
همچنین، در نسخه جدید شیرپوینت، اکنون از ذخیرهسازی فایلهایی با حجم تا 15 گیگابایت در کتابخانههای اسناد شیرپوینت پشتیبانی میشود. این افزایش حجم ذخیرهسازی از 10 گیگابایت در نسخه 2016 به 15 گیگابایت در نسخه 2019، به طور قابل توجهی امکان ذخیرهسازی فایلهای بزرگتر را فراهم کرده است. این ویژگی برای سازمانها و تیمهایی که با فایلهای حجیم مانند ویدئوها، تصاویر با کیفیت بالا یا اسناد پیچیده کار میکنند، بسیار مفید است.
سایتهای ارتباطی مدرن شیرپوینت
سایتهای ارتباطی در شیرپوینت با هدف اطلاعرسانی و جذب مخاطبان طراحی شدهاند. برخلاف سایتهای تیمی که برای همکاری و اشتراکگذاری اطلاعات بین اعضای یک تیم ایجاد میشوند، سایتهای ارتباطی بهطور ویژه برای انتشار اطلاعات به گروههای وسیعتر و برای جلب توجه و ارتباط با مخاطبان خارج از تیمهای داخلی یا پروژههای خاص طراحی شدهاند. این نوع سایتها معمولاً در محیطهای سازمانی یا مؤسسات برای انتقال پیامهای رسمی، اخبار، رویدادها و اطلاعات مهم به مخاطبان وسیعتر استفاده میشوند.
بهروزرسانی شیرپوینت 2019 ویژگیهای جدیدی را برای سایتهای ارتباطی به ارمغان آورده است. یکی از ویژگیهای جدید این نسخه، اضافه شدن سه الگوی ساده برای ساخت سایتهای ارتباطی است که به کاربران کمک میکند تا به راحتی و بدون پیچیدگی زیاد سایتهایی با ظاهر و کارایی مناسب بسازند. این الگوها شامل:
Blank (خالی): این الگو برای کاربرانی است که میخواهند سایتهای ارتباطی خود را از ابتدا طراحی کنند و آزادی بیشتری در طراحی و تنظیمات دارند. این الگو به شما امکان میدهد تا سایت خود را از صفر ایجاد کرده و بهطور کامل آن را سفارشی کنید.
Topic (موضوعی): این الگو برای سایتهایی که بر روی موضوعات خاص و خاصیتهای ویژهای تمرکز دارند، طراحی شده است. این سایتها بهطور خاص برای انتشار اخبار یا مقالات درباره موضوعات خاص، مانند پروژهها، ابتکارات یا رویدادهای خاص سازمانی، مناسب هستند.
Showcase (نمایشگاهی): این الگو به سازمانها و تیمها این امکان را میدهد که ویژگیها یا محصولات خاص خود را نمایش دهند. معمولاً از این الگو برای نمایش پروژههای خاص، ابتکارات سازمانی، یا ارائه محتواهای چندرسانهای و تصویری استفاده میشود.
این الگوها بهطور کلی طراحیشدهاند تا کاربران بتوانند به راحتی سایتهای ارتباطی خود را ایجاد و مدیریت کنند. با استفاده از این قالبها، سازمانها میتوانند بهطور مؤثری اطلاعات مهم را به صورت سازماندهیشده و جذاب به مخاطبان خود منتقل کنند، بدون آنکه نیاز به دانش فنی پیشرفتهای داشته باشند.
جمعبندی
در نهایت، شیرپوینت 2019 با ویژگیها و قابلیتهای جدید خود، ابزاری قدرتمند برای بهبود فرآیندهای همکاری، اشتراکگذاری اطلاعات و ارتباطات سازمانی است.
استفاده از قابلیتهایی همچون یکپارچگی با PowerApps و Flow، یکپارچه سازی با OneDrive و جستجوی مدرن، علاوه بر تسهیل دسترسی به اطلاعات، باعث افزایش بهرهوری و هماهنگی در محیط کاری میشود.
شیرپوینت 2019 همچنان با نوآوریهای جدید خود بهعنوان ابزاری قابل اعتماد و مقیاسپذیر برای سازمانها شناخته میشود. با توجه به اینکه فناوریها و نیازهای کسبوکار به طور مداوم در حال تحول هستند، شیرپوینت توانایی تکامل و بهروزرسانی برای هماهنگی با این تغییرات را دارد. بنابراین، انتخاب شیرپوینت به عنوان پلتفرمی برای همکاری و مدیریت اطلاعات، تصمیمی هوشمندانه برای هر سازمانی است که به دنبال رشد و بهبود فرآیندهای خود است.