در دنیای امروزی پر از فناوری، استفاده از ابزارهای مناسب برای انجام کارهای روزمره و مدیریت اطلاعات امری ضروری است. در این راستا، Microsoft Office 365 به عنوان یکی از پرکاربردترین و بهترین سرویس‌های ابری موجود، توجه بسیاری از کاربران را به خود جلب کرده است. Office 365 مجموعه‌ای از نرم‌افزارهای محبوب و مورد اعتماد مایکروسافت است که شامل ابزارهایی همچون Word، Excel، PowerPoint، Outlook و... می‌شود.

در این مقاله، قصد داریم به بررسی امکانات و ویژگی‌های Office 365 پرداخته و نقش آن در تسهیل امور اداری و کاربردهای مختلف در سازمان‌ها و فردی‌ها را مورد بررسی قرار دهیم. از قابلیت‌های مهم Office 365 می‌توان به اشتراک‌گذاری و همکاری در فایل‌ها، امنیت بالا، دسترسی به اطلاعات از هر مکان و دستگاه، امکان استفاده از برنامه‌ها به صورت آنلاین و آفلاین، بهینه‌سازی فرآیندهای کاری، و امکان انعطاف‌پذیری در انتخاب طرح‌ها و قابلیت‌های مورد نیاز هر کاربر اشاره کرد.

با مطالعه این مقاله، خواهید دید که Office 365 چگونه می‌تواند به بهبود بهره‌وری و کارایی کاربران در محیط کاری کمک کند و چگونه می‌تواند نیازهای مختلف سازمان‌ها و افراد را برآورده سازد.

مایکروسافت 365 چیست؟

Microsoft 365 (قبلاً به عنوان Office 365 شناخته می‌شد) یک خدمات اشتراکی از مایکروسافت است که ابزارهای متعددی را برای اداره، اشتراک گذاری، و ارتقاء کارهای روزانه فراهم می‌کند. این خدمات شامل نرم‌افزارهای معروفی همچون Word، Excel، PowerPoint و Outlook است. همچنین، Microsoft 365 شامل امکاناتی مانند ایمیل، فضای ذخیره‌سازی ابری با OneDrive، ابزارهای همکاری مانند Microsoft Teams، امنیت و حفاظت اطلاعات، و بسیاری از ویژگی‌های دیگر است. این خدمات با اشتراک ماهانه یا سالانه قابل دسترسی هستند و به کاربران امکان می‌دهند تا از هر مکان و دستگاهی به ابزارها و اطلاعات خود دسترسی داشته باشند، از جمله امکان استفاده از نسخه‌های آنلاین یا آفلاین نرم‌افزارها.

در بسته‌های مختلف Microsoft 365، محصولات و خدمات متفاوتی عرضه می‌شود که شامل موارد زیر می‌شود:

  • Office 365: شامل نرم‌افزارهایی همچون Word، Excel، PowerPoint، Outlook و... که در بسته‌های Business Premium یا Enterprise F1، E3 یا E5 قابل دسترسی است.

  • Office 365 Advanced Threat Protection: یک سرویس امنیتی برای محافظت از ایمیل‌ها، فایل‌ها و برنامه‌های آفیس در برابر تهدیدهای پیشرفته، که در بسته E5 ارائه می‌شود.

  • Microsoft Intune: یک سرویس مدیریت موبایل و دستگاه‌های متصل به ابر برای مدیریت و حفاظت از دستگاه‌های موبایل، تبلت و کامپیوترهای معمولی.

  • Microsoft Advanced Threat Analytics: یک سرویس امنیتی برای تشخیص و پیشگیری از حملات و تهدیداتی همچون حملات تامینی (تخریب فیزیکی) و تهدیدات امنیتی مرتبط با اطلاعات کاربری.

  • Identity and Threat Protection: یک سرویس یکپارچه برای مدیریت هویت و مدیریت تهدیدات که شامل مواردی همچون Azure Active Directory، Azure Advanced Threat Protection و دیگر ویژگی‌های امنیتی است.

  • Information Protection and Compliance: شامل ابزارها و خدماتی برای حفاظت از اطلاعات حساس و رسیدگی به مقررات حریم خصوصی و امنیت اطلاعات.

  • Azure Active Directory: یک سرویس مدیریت هویت و دسترسی که به کاربران اجازه می‌دهد با استفاده از هویت واحد به برنامه‌ها، دستگاه‌ها و منابع مختلف دسترسی پیدا کنند.

  • Azure Information Protection: یک سرویس برای حفاظت از اطلاعات حساس با استفاده از رمزنگاری، مدیریت دسترسی و سیاست‌های محافظت اطلاعات.

  • Azure Advanced Threat Protection: یک سرویس امنیتی که به طور مداوم فعالیت‌های حساب‌ها و دستگاه‌های کاربری را نظارت کرده و از تهدیدات امنیتی هوشمندانه جلوگیری می‌کند.

  • Windows 10 Pro Upgrade یا Windows 10 Enterprise: به کاربران امکان ارتقاء به ویندوز 10 Pro یا ویندوز 10 Enterprise را فراهم می‌کند.

 

آفیس 365 چیست؟

آفیس ۳۶۵ اولین بار در سال ۲۰۱۱ توسط مایکروسافت عرضه شد و به عنوان یکی از پیشگامان سرویس‌های ابری به حساب می‌آید. این سرویس، مجموعه‌ای از نرم‌افزارها و سرویس‌های ابری شرکت مایکروسافت است که برای انجام کارهای روزمره و مدیریت اطلاعات بکار می‌رود.

برای استفاده از نرم‌افزارها و سرویس‌های آفیس ۳۶۵، کاربران باید اشتراک یا عضویت آن را خریداری کنند که به صورت ماهانه و یا یکساله توسط مایکروسافت ارائه می‌شود.

مجموعه نرم‌افزارهایی که در آفیس ۳۶۵ شامل Word، Excel، PowerPoint و ... می‌شود، از جمله ابزارهای اصلی برای انجام کارهای دفتری و اداری است. همچنین، آفیس ۳۶۵ شامل سرویس‌هایی همچون SharePoint، OneDrive، Teams، Yammer، Planner، مایکروسافت استریم و سایر ابزارهای collaboration و ارتباط سازمانی است. این سرویس‌ها امکان اشتراک‌گذاری فایل‌ها، همکاری در پروژه‌ها، مدیریت کارهای تیمی و بسیاری از امکانات دیگر را برای کاربران فراهم می‌کنند.

تفاوت آفیس 365 با مایکروسافت 365 چیست

آفیس 365 و مایکروسافت 365 هر دو مجموعه‌ای از نرم‌افزارها و سرویس‌های ابری مایکروسافت هستند، اما تفاوت‌هایی بین آن دو وجود دارد:

  1. آفیس 365:

    • آفیس 365 متمرکز بر نرم‌افزارهای دسکتاپ است. این بسته شامل نرم‌افزارهایی مانند Word، Excel، PowerPoint و Outlook است.
    • کاربران برای استفاده از آفیس 365 می‌توانند اشتراک ماهیانه یا سالیانه را خریداری کنند.
    • تاکید بیشتری بر نرم‌افزارهای دسکتاپ و محتوای آفلاین دارد.
  2. مایکروسافت 365:

    • مایکروسافت 365 شامل همان نرم‌افزارهای آفیس 365 است، اما به علاوه سرویس‌های ابری و امکانات اضافی مانند OneDrive، Teams، SharePoint و سرویس‌های امنیتی مثل Advanced Threat Protection می‌باشد.
    • کاربران با خرید اشتراک مایکروسافت 365، به طور کامل از این مجموعه نرم‌افزارها و سرویس‌های ابری بهره‌مند می‌شوند.
    • تاکید بیشتری بر ارائه سرویس‌های ابری، همکاری و امنیت دارد.

به طور خلاصه، اصلی‌ترین تفاوت بین آفیس 365 و مایکروسافت 365 در این است که مایکروسافت 365 علاوه بر نرم‌افزارهای آفیس، سرویس‌های ابری و امنیتی بیشتری را نیز ارائه می‌دهد، در حالی که آفیس 365 تمرکز بیشتری بر نرم‌افزارهای دسکتاپ دارد.

مزایای مایکروسافت 365

مایکروسافت 365 دارای مزایای فراوانی است که به کاربران ارائه می‌دهد. برخی از مهم‌ترین مزایا عبارتند از:

  • همگرایی و هماهنگی: مایکروسافت 365 ابزارهای مختلفی را با هم ترکیب کرده است که امکان همگرایی و هماهنگی بین کارها و تیم‌ها را فراهم می‌کند. این امکان به کاربران اجازه می‌دهد که به صورت موثرتر و بهتر با همکاران خود کار کنند.

  • دسترسی از هر کجا و هر زمان: با مایکروسافت 365، کاربران می‌توانند از هر دستگاهی و از هر نقطه‌ای از جهان به اطلاعات و ابزارهای خود دسترسی داشته باشند. این امکان به آنها اجازه می‌دهد که کارهای خود را در هر زمان و مکانی انجام دهند.

  • بهبود همکاری: با استفاده از ابزارهایی مانند Teams، SharePoint و OneDrive، مایکروسافت 365 به کاربران امکان می‌دهد تا بهبودی در همکاری تیمی و مدیریت اطلاعات و فایل‌ها داشته باشند.

  • امنیت اطلاعات: مایکروسافت 365 امکانات و ویژگی‌های امنیتی بسیار قوی را ارائه می‌دهد که به کاربران اطمینان می‌دهد که اطلاعات آن‌ها در امان است و محافظت شده است.

  • به روزرسانی‌های مداوم: با اشتراک مایکروسافت 365، کاربران به طور مداوم از به روزرسانی‌ها و نسخه‌های جدید نرم‌افزارها و سرویس‌ها بهره‌مند می‌شوند، بدون نیاز به هزینه اضافی برای خرید نسخه‌های جدید.

  • هزینه‌های پیش‌بینی‌شده: با اشتراک مایکروسافت 365، کاربران دیگر نگران هزینه‌های نرم‌افزار و سرویس‌های جانبی نیستند، زیرا هزینه‌ها به صورت ماهانه یا سالیانه و با تعرفه‌های پیش‌بینی‌شده پرداخت می‌شوند.

  • استفاده از آخرین فناوری‌ها: با مایکروسافت 365، کاربران از آخرین فناوری‌ها و ابزارهای مایکروسافت بهره‌مند می‌شوند و می‌توانند بهبودی در کارهای خود را تجربه کنند.

با توجه به این مزایا، مایکروسافت 365 به کاربران امکان می‌دهد که بهترین عملکرد و بهره‌وری را در کارهای خود داشته باشند و به راحتی با چالش‌های مختلف کاری مواجه شوند.

نوبت شماست که مایکروسافت 365 را امتحان کنید!

در این مقاله، ما تلاش کرده‌ایم تمام جزئیاتی که شما نیاز دارید را درباره مایکروسافت 365 برایتان فراهم کنیم. با شروع معرفی آفیس 365 و مایکروسافت 365، به شما کمک کرده‌ایم تا مفاهیم اصلی را بفهمیدید و از تفاوت‌ها و مزایای این دو سرویس مطلع شوید. امیدواریم که این مقاله به سؤالات شما درباره مایکروسافت 365 پاسخ داده باشد و با اطلاعاتی که ارائه داده‌ایم، بهترین تصمیم را برای استفاده از این سرویس ارزشمند بگیرید.