آیا میخواهید فایلهای حساس و مهم خود را در مکانی نسبتاً امن ذخیره کنید؟ استفاده از Personal Vault در OneDrive انتخابی هوشمندانه است. در این مقاله، راهنمایی سریع برای راهاندازی فضای ذخیرهسازی Personal Vault در OneDrive برای ویندوز 10 ارائه میدهد.
Personal Vault (گاوصندوق شخصی) یکی از ویژگیهای مفید OneDrive است. این قابلیت فایلهای مهم مانند اسناد حساس و عکسهای شخصی را در بخشی محافظتشده از حساب ابری شما ذخیره میکند. اگرچه فایلهای شما در OneDrive بهطور کلی امن هستند، اما این ویژگی سطح امنیتی بالاتری برای آنها فراهم میسازد.
Personal Vault از امنیت قویتری با استفاده از احراز هویت دومرحلهای بهره میبرد. علاوه بر روش معمول ورود به OneDrive، شما میتوانید یک روش احراز هویت اضافی مانند اثر انگشت، تشخیص چهره، پینکد یا کد ارسالشده به ایمیل یا تلفن را تنظیم کنید. این لایه امنیتی اضافه باعث میشود دسترسی افراد خرابکار به فایلهای شما دشوارتر شود.
ویژگیهای کلیدی Personal Vault:
رمزگذاری فایلها در حین انتقال و ذخیرهسازی.
نیاز به احراز هویت دومرحلهای برای دسترسی.
قفل خودکار بعد از مدت زمان مشخص عدم استفاده.
امکان استفاده از قابلیتهای امنیتی دستگاه مثل Windows Hello.
همگامسازی و دسترسی آسان در تمامی دستگاههای شما.
پیشنیازهای استفاده از Personal Vault
قبل از راهاندازی Personal Vault در ویندوز 10، لازم است چند نکته را بررسی کنید:
حساب مایکروسافت: برای استفاده از OneDrive و Personal Vault باید یک حساب Microsoft فعال داشته باشید.
نسخه ویندوز: ویندوز 10 نسخه 1903 (May 2019 Update) یا جدیدتر لازم است.
نصب و فعالسازی OneDrive: اپلیکیشن OneDrive باید روی ویندوز 10 شما نصب و فعال باشد.
پشتیبانی از احراز هویت دو مرحلهای: توصیه میشود حساب مایکروسافت شما فعالسازی 2FA داشته باشد.
فضای ذخیرهسازی: Personal Vault در حسابهای رایگان OneDrive با محدودیت 3 فایل تا سقف 4 گیگابایت است. برای فضای بیشتر، اشتراک Microsoft 365 پیشنهاد میشود.
نحوه راهاندازی OneDrive Personal Vault
اگرچه Personal Vault یک قابلیت داخلی در OneDrive است، اما باید آن را روی هر دستگاه بهصورت جداگانه راهاندازی کنید. در ادامه مراحل مربوط به دستگاههای دارای ویندوز 10 آورده شده است:
در دستگاههای مجهز به Windows 10:
مرحله ۱: روی آیکون OneDrive در گوشه پایین سمت راست نوار وظیفه کلیک کنید.
مرحله ۲: روی دکمه More (بیشتر) کلیک کنید.
مرحله ۳: در منوی باز شده، گزینه Unlock Personal Vault (باز کردن گاوصندوق شخصی) را انتخاب نمایید.
مرحله ۴: یک پنجره جدید ظاهر میشود. فقط روی دکمه Next (بعدی) کلیک کنید.
مرحله ۵: سپس OneDrive برای ادامه، از شما اجازه میخواهد. باید روی دکمه Allow (اجازه دادن) کلیک کنید تا راهاندازی کامل شود.
مرحله ۶: در صفحه بعد، روی گزینه I have a code (کدی دارم) کلیک کنید. در صفحهای دیگر، رمز عبور حساب مایکروسافت خود را وارد کرده و روی Verify (تأیید) کلیک نمایید. اگر برای حساب مایکروسافت خود رمز عبوری تعیین نکردهاید، روی گزینه I don’t have any of these (هیچکدام از اینها را ندارم) در همان صفحه کلیک کنید.
مرحله ۷: روی دکمه Sign in (ورود) کلیک کرده و دستورالعملهای نمایشدادهشده روی صفحه را دنبال کنید.
اگر بیش از یک دستگاه دارید، لطفاً همین مراحل را در سایر دستگاههایی که میخواهید به فایلها دسترسی داشته باشید نیز تکرار کنید.
در نسخه وب OneDrive
در ادامه نحوه راهاندازی Personal Vault در نسخه وب OneDrive آمده است. مراحل دقیق به شرح زیر است:
مرحله ۱: مرورگر خود را باز کرده و وارد حساب OneDrive خود شوید.
مرحله ۲: به بخش Files (فایلها) بروید و روی آیکون Personal Vault (گاوصندوق شخصی) کلیک کنید.
مرحله ۳: روی دکمه Next (بعدی) کلیک کنید.
مرحله ۴: روی دکمه Verify (تأیید) کلیک کرده و حساب مایکروسافت خود را در صفحه جدید تأیید کنید.
مرحله ۵: از شما خواسته میشود اطلاعات امنیتی خود را اضافه کنید. فقط یک روش احراز هویت را انتخاب کرده و اطلاعات مربوطه را وارد کنید. سپس، دستورالعملهای روی صفحه را دنبال کنید تا عملیات تکمیل شود.
روی دستگاه موبایل
علاوه بر این، میتوانید OneDrive Personal Vault را روی دستگاه موبایل خود نیز تنظیم کنید.
مرحله ۱: برنامه OneDrive را روی دستگاه موبایل خود باز کنید.
مرحله ۲: از فهرست، روی Personal Vault (گنجه شخصی) ضربه بزنید.
مرحله ۳: دکمه Continue (ادامه) را بزنید و سپس روی Verify Identity (تأیید هویت) ضربه بزنید.
مرحله ۴: پس از ورود به حساب خود، یک روش احراز هویت انتخاب کرده و یک کد PIN برای Personal Vault ایجاد کنید.
مرحله ۵: مطابق دستورالعملهای روی صفحه عمل کنید.
غیرفعال کردن تنظیمات Personal Vault در OneDrive
اگر دیگر نمیخواهید از Personal Vault در OneDrive استفاده کنید، میتوانید این ویژگی را غیرفعال کنید. این کار نیز ساده است و میتوانید با مراحل زیر انجام دهید.
نکته: پس از غیرفعال کردن Personal Vault، تمام محتویات موجود در این بخش محافظتشده بهطور دائم حذف شده و قابل بازیابی نیستند. بنابراین بهتر است قبل از غیرفعال کردن، محتویاتی که میخواهید نگه دارید را دانلود کنید.
رفع سریع مشکل: نمیتوانم فایلهای OneDrive را روی کامپیوترم دانلود کنم؟
بسیاری از کاربران گزارش دادهاند که نمیتوانند فایلهای OneDrive را دانلود کنند. برای رفع این مشکل آزاردهنده، چند روش برتر عیبیابی را بررسی کردیم.
مرحله ۱: با مرورگر خود وارد OneDrive شوید.
مرحله ۲: در گوشه بالا سمت راست، روی آیکون Personal Vault کلیک کرده و گزینه Personal Vault settings (تنظیمات گنجه شخصی) را انتخاب کنید.
مرحله ۳: در صفحه جدید، دکمه Disable (غیرفعالسازی) را بزنید.
مرحله ۴: پنجرهای باز میشود که از شما میخواهد این عملیات را تأیید کنید؛ دوباره روی Disable کلیک کنید.
پس از آن، پوشه Personal Vault از حساب OneDrive شما حذف خواهد شد. اگر دوباره خواستید از آن استفاده کنید، میتوانید این ویژگی را با دنبال کردن مراحل بالا فعال کنید، اما در مرحله ۳ به جای Disable دکمه Enable (فعالسازی) را بزنید.
نکات مهم امنیتی
همیشه از احراز هویت دو مرحلهای برای حساب مایکروسافت خود استفاده کنید.
مراقب باشید که رمز عبور و اطلاعات ورود خود را در اختیار دیگران قرار ندهید.
در صورت استفاده از دستگاههای عمومی یا اشتراکی، حتماً پس از پایان کار، Personal Vault را قفل کنید.
فایلهای ذخیره شده در Personal Vault به صورت پیشفرض رمزگذاری میشوند، اما بهتر است قبل از آپلود، فایلهای بسیار حساس را با نرمافزارهای رمزگذاری جداگانه نیز محافظت کنید.
سوالات متداول
آیا Personal Vault در همه نسخههای OneDrive موجود است؟
خیر، Personal Vault فقط در نسخههای جدید OneDrive و ویندوز 10 نسخه 1903 به بعد پشتیبانی میشود.
چقدر فضای ذخیرهسازی برای Personal Vault اختصاص داده شده است؟
در حسابهای رایگان، Personal Vault محدود به 3 فایل تا 4 گیگابایت است. برای فضای بیشتر، اشتراک Microsoft 365 لازم است.
اگر رمز عبور را فراموش کنم چه کنم؟
میتوانید از طریق صفحه بازیابی حساب مایکروسافت، رمز خود را بازیابی کنید. توجه داشته باشید که بدون احراز هویت، دسترسی به Personal Vault ممکن نیست.
آیا فایلهای Personal Vault قابل اشتراکگذاری هستند؟
بله، اما به صورت مستقیم نمیتوان پوشه Personal Vault را به اشتراک گذاشت. باید فایلها را به بیرون از این پوشه منتقل کنید تا اشتراکگذاری امکانپذیر شود.
جمعبندی
Personal Vault یکی از امنترین روشهای ذخیرهسازی فایلهای حساس و مهم در فضای ابری OneDrive است که با ترکیب فناوریهای رمزگذاری و احراز هویت پیشرفته، امنیت دادههای شما را تضمین میکند. در ویندوز 10، راهاندازی و استفاده از این قابلیت بسیار ساده است و با رعایت نکات امنیتی میتوانید به راحتی فایلهای خود را محافظت کنید.
